Organizzare una vacanza sul web

Ecco come ho organizzato, grazie alle risorse del web, la mia settimana di ferie a Mosca, dal 15 al 20 ottobre 2008, risparmiando centinaia di euro.

Agenzia Viaggi

Come sempre, la prima scelta da effettuare per ogni viaggio che si rispetti è stata consultare un’agenzia viaggi: devo ammettere che sono poche le agenzie di viaggi che offrono buoni servizi sul web. Dopo aver visitato i siti delle agenzie dei dintorni del mio paese e quelle nei dintorni del lavoro, ho deciso di recarmici di persona per avere informazioni maggiori. Questo vuole essere un appello per le agenzie viaggi: aggiornate i vostri siti e le vostre proposte; al giorno d’oggi si vive on-line.

Quasi tutte le agenzie si servono di un’unica agenzia italiana specializzata in viaggi in Russia e quindi quasi tutti si rivolgono a lei. La proposta, per 5 notti in hotels più il volo, le tasse, l’invito (per entrare in Russia serve un invito), il visto e le varie, la spesa minima è di €1000 circa, pur avendo delle convenzioni sui voli. Un po’ tantino per fare solo qualche giorno via, soprattutto se si pensa che ci sono fuori tutti i pranzi e le cene che, visto che Mosca è parecchio cara, ci avrebbero fatto spendere decisamente troppo.

Decidiamo così di arrangiarci. Turista FAI-DA-TE? No Alpitur? Risparmio garantito.

Trovare il volo più economico

Per trovare il volo più economico, il mio consgilio è quello di non aver fretta, almeno nella ricerca. Fate ricerche sui popolari servizi di booking online come:

• VolaGratis
• LastMinute
• Expedia
• Venere

Una volta trovato un volo con dei prezzi sostenibili, cercate di capire con che compagnia volereste con quei prezzi: a questo punto, una bella ricerca sul sito della compagnia aerea potrebbe permettervi di abbassare ulteriormente il costo del volo. Questo perchè tutti questi servizi fissano un “prezzo minimo” di vendita per poter gestire eventuali cambi di prezzo e, soprattutto, assicurarsi un buon guadagno sulla vendita dei biglietti.

Dagli oltre 300 euro del costo minimo dei biglietti che le agenzie viaggi mi proponevano, i biglietti che siamo finalmente riusciti ad acquistare (ieri sera) sono costati €230, comprensivi di tasse, bagaglio, supplemento kerosene e assicurazione per l’annullamento del viaggio.

Trovare un alloggio economico per il soggiorno

Ci abbiamo pensato a lungo. Gli hotel meno cari, per due persone, costano circa 100 euro a notte, ma fuori da quel costo non c’è pranzo, non c’è cena. Solo la colazione, forse! Gli appartamenti in affitto, anche per pochi giorni, costano poco di più, circa €120 a notte, sempre senza colazione, senza pranzo e senza cena, ma offrono i fornelli per potersi cucinare tutto.

Se supponiamo che un panino a pranzo vi può costare circa €5 ed una cena la sera almeno €15, la spesa per il cibo per due persone sale a 40 euro. Con la stessa somma di denaro, con la spesa fatta presso un supermercato ci si mangia due giorni, almeno. Ecco che il risparmio è notevole. E soprattutto, avremo la possibilità di fare Italian Party in Mosscow a base di spaghetti.

Per trovare appartamenti in affitto all’estero, la query da passare ai motori di ricerca è abbastanza semplice:

• flat nome-città (appartamento nome-città)
• flats nome-città (appartamenti nome-città)
• rent flat nome-città (affittare appartamento nome-città)
• rent flats nome-città (affittare appartamenti nome-città)

Con queste query qualsiasi motore di ricerca dovrebbe restituirvi delle informazioni abbastanza precise. Unico difetto di questo metodo è che non potete essere sicurissimi dell’affidabilità delle foto, delle descrizioni e di quanto poi troverete veramente in vacanza, ma lo stesso vi sarà capitato prenotando una camera di hotel attraverso un’agenzia.

Visti, inviti, assicurazioni mediche

Contattate le vostre agenzie viaggi di fiducia. Anche se non comprate alcun biglietto o hotel da loro è possibile che possano farvi tutta quanta la documentazione per i viaggi. Certo, avremmo potuto risparmiare anche in questo caso qualche decina di euro, ma avrebbe voluto dire passare ore in coda in questura o in qualche ambasciata per ottenere la documentazione.

Conclusioni

Il nostro viaggio a Mosca, organizzato tramite il web, ha abbattuto il costo di soggiorno e volo a Mosca dai circa 800/1000 euro delle agenzie viaggio ai 600 euro, facendoci risparmiare già di partenza quei 200 euro che saranno ottimi (e spero sufficienti) per pagarsi il cibo e gli extra durante la vacanza.

Per me, per vacanze NON estive, come metodo funziona, bene. Secondo voi?!?!